ペーパーレスで印紙税を節約【東京　品川区　顧問税理士】

契約書には相手の署名捺印を取り付けておけば、後日の税務調査や裁判の際の強い証拠になります。紙で作成すると契約書に収入印紙の貼付が必要です。PDFで作成した後に紙に印刷して押印・サインしても同じです。

ではどうすれば印紙税を節約できるのでしょうか。お勧めは、PDFの契約書をメール添付で送り、その本文に契約内容が合意されていることを明確に書いておくことです。契約の相手が信頼でき、偽造・改ざん・なりすましの恐れがなければ、わざわざ面倒な電子証明を付ける必要はないでしょう。

契約をPDF化すれば、印紙を貼らなくてもよくなるばかりでなく、郵送するための封筒・切手代も節約できます。また、PDFファイルを適切にPCやクラウド内に保管しておけば、契約書を探す手間も楽になります。